El Encuentro Centroamericano de Software Libre (ECSL), es una actividad de tres días que se realiza anualmente en algún país de Centroamérica que haya sido elegido por la Comunidad de Software Libre Centroamérica. Se trata de un espacio de articulación, coordinación e intercambio de ideas para fortalecer acuerdos y formas de trabajo conjuntas que faciliten la promoción del uso y desarrollo del Software Libre en la región. Este año, la segunda versión del ECSL se realizará en la Ciudad de Puntarenas, en la Sede de la Universidad de Costa Rica, del 21 al 23 de julio.
Con el antecedente de la realización del I Encuentro Centroamericano de Software Libre, desarrollado en el 2009 en la ciudad de Estelí, Nicaragua, se seleccionó como Sede para la segunda versión de esta actividad, la Sede del Pacífico (Provincia de Puntarenas) de la Universidad de Costa Rica (UCR), lo anterior dado que cuenta con la infraestructura física y de comunicaciones adecuada para el evento, pero principalmente por albergar a una de las comunidades locales de Software Libre mejor organizadas y en constante crecimiento, en la actualidad, este Recinto es la punta de lanza en el proceso de migración hacia Software Libre de la UCR.
Logística
Costos
El costo de inscripción al II ECSL es de 100 USD (dólares estadounidenses), e incluye:
1. Asistencia al evento.
2. 4 noches de hospedaje.
3. 4 días de alimentación.
4. Material promocional (camiseta, papelería).
5. Certificado de participación.
La Sede
El II Encuentro Centroamericano de Software Libre (II ECSL) se desarrollará en la Sede del Pacífico de la Universidad de Costa Rica, la cual se encuentra localizada en la provincia de Puntarenas, en el Pacífico Central del país, específicamente en el Cocal, a 113 Km de San José.
La Sede del Pacífico se encuentra aproximadamente a 3 horas de la frontera norte del país (límite con Nicaragua) y a 8 horas de la frontera sur (límite con Panamá). En cuanto a aeropuertos, está a 2 horas del aeropuerto internacional Daniel Oduber, en Liberia y a 1 hora del aeropuerto internacional Juan Santamaría, en Alajuela.
Los espacios físicos con los que cuenta la Sede incluyen auditorios, aulas, laboratorios de cómputo, salas de audiovisuales y biblioteca, todas equipadas con equipo multimedia, conexión a Internet y aire acondicionado. Además, existen servicios de soda - comedor y áreas deportivas (cancha de fútbol playa, fútbol 5, ping pong, pool, etc).
Es importante detallar que la Sede del Pacífico se encuentra localizada frente a la playa y a una distancia aproximada de 4km del hotel Tioga, donde se hospedarán los participantes.
Dado que la Sede del Pacífico de la Universidad de Costa Rica es una instalación universitaria oficial, se prohibe la ingesta de cualquier tipo de bebidas alcohólicas dentro de la misma.
Transporte
Semejante a como se hizo para el I Encuentro Centroamericano de Software Libre, la organización de la segunda edición de este encuentro, gestionará un autobús centroamericano con capacidad 40 personas con la finalidad de que transporte a las personas de las comunidades de software libre de los países del norte hacia Costa Rica.
Además, se brindará servicio gratuito de transporte a los participantes que lleguen por la vía área o terrestre y que requieran ser trasladados desde el aeropuerto o la terminal de buses hasta la Sede del evento y viceversa.
Durante el evento se dispondrá de busetas gratuitas que estarán brindando transporte entre el hotel y la Sede del Pacífico (4km de distancia aproximadamente), tanto en las mañanas, antes del inicio de las actividades, como en las noches, luego de finalizadas.
Transporte centroamericano
La ruta tentativa del autobús centroamericano será la siguiente:
1. Ciudad de Guatemala, Esso de Boulevard Próceres y 20 calle.
2. Centro Comercial Metrocentro San Salvador (bajo el reloj).
3. Gicaro Galan, Choluteca, Honduras.
4. Puntarenas, Sede del Pacífico de la Universidad de Costa Rica.
Los horarios para cada lugar deben definirse en los próximos días.
Transporte interno
Los horarios de las busetas de trasporte interno en Costa Rica son:
Martes 20 de julio del 2010
1. San José (sale de la UCR San Pedro) hacia Puntarenas 14:00 GMT -6
2. San José (sale de la UCR San Pedro) hacia Puntarenas 17:00 GMT -6
3. Frontera con Nicaragua hacia Puntarenas por definir.
Sábado 24 de julio del 2010
1. Puntarenas hacia San José 9:00 GMT -6 (2 busetas)
2. Puntarenas hacia la frontera con Nicaragua 9:00 GMT -6
Cartas de invitación
Para las personas que requieran que se les extienda una carta de invitación (para, por ejemplo, permiso laboral) para asistir al II ECSL, por favor dirigir un correo a Alonso Castro Mattei (acmattei@gmail.com) con el asunto: Carta de invitación para el II ECSL.
Dicho correo debe contener los siguientes datos:
1. Nombre completo de la persona que requiere la carta.
2. Número de cédula o número de pasaporte de la persona que requiere la carta.
3. Nombre de la persona a la que va dirigida la carta.
4. Grado académico de la persona a la que se dirige la carta.
5. Cargo de la persona a la que se dirige la carta.
6. Cualquier otro detalle requerido en la carta.
Las carta se enviarán al correo electrónico de la persona solicitante.
Hospedaje
El hospedaje por 4 noches (20, 21, 22 y 23 de julio) será en el Hotel Tioga, ubicado al frente de la playa en el centro de la ciudad de Puntarenas, en la zona denominada Paseo de los Turistas.
El hotel posee 52 habitaciones equipadas con aire acondicionado, teléfono, televisión por cable y caja de seguridad. Además posee acceso a Internet, servicio de lavandería, restaurante, bar, piscina, gimnasio y tienda de souvenir.
El hotel ha sido reservado por completo para los asistentes a la actividad, lo que garantiza la privacidad necesaria para la convivencia e intercambio durante el evento.
Puntarenas
El II Encuentro Centroamericano de Software Libre se llevará a cabo en la ciudad de Puntarenas, en el Pacífico Central de Costa Rica
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